Digitalizace HR
Tvorba a oběh digitálních dokumentů
Poradíme vám, jaké jsou aktuální požadavky na digitalizace personální agendy. Vysvětlíme vám, jak celou digitalizace pojmout, které dokumenty lze efektivně digitalizovat a jaký přístup pro vás bude nejvýhodnější. Některé dokumenty lze digitalizovat velice snadno, s jinými je digitalizace velmi náročná. Přehledně vám vysvětlíme, jaké kroky musíte přijmout, abyste mohli konkrétní dokumentaci digitalizovat
Elektronické podpisy a podpisové aplikace
Rádi vám pomůžeme se zorientovat se ve světě elektronických podpisů, kterých u nás existuje celá řada – kvalifikované, uznávané, zaručené a prosté (někdy též primitivní). Jaký je mezi nimi rozdíl a co je co? Jaké a kdy lze použít pro podepsání pracovní smlouvy, výpovědi, mzdového výměru nebo třeba srážky ze mzdy? Vše vám vysvětlíme a objasníme. Současně vám vysvětlíme, jak se podepisuje přes známé podpisové aplikace, bankovní identitu nebo jiné služby, které umožňují elektronické podepisování.
Elektronické doručování včetně datových schránek
Na příkladech vám ukážeme, jaká pravidla doručování v personální agendě existují. Někdy se vyžaduje souhlas zaměstnance, někdy naopak stačí, aby vám sdělil svou elektronickou adresu. Digitalizovat se dá přes e-maily, komunikační aplikace, různé messengery, stejně tak i přes datové schránky. Různé způsoby doručování mají různá pravidla.
Elektronická komunikace se zaměstnancem
Se zaměstnancem se dá elektronicky komunikovat různými způsoby. Zcela běžné jsou vnitřní systémy, intranety nebo zasílání e-mailů nebo různých zpráv. Poradíme vám, jaké způsoby jsou vhodné pro které situace a jak správně pojmout třeba citlivější situace.
Archivace dokumentů
Pokud chcete dobře digitalizovat, musíte i zcela jinak pojmout koncepci archivace. Papírové dokumenty stačí dát do trezoru a nechat je ležet. U dokumentů v digitální podobě je ale nutný jiný přístup, o archivaci se musíte aktivně starat nebo místo sebe nechat pracovat elektronické pomocníky a systémy. Vše vám přehledně vysvětlíme.