Informační a evidenční povinnost zaměstnavatele po 1. 7. 2024

Zaměstnavatelé mají ve vztahu k zaměstnávání cizinců mj. tzv. informační a evidenční povinnost. Jedná se o povinnost zákonem stanovený soubor údajů o cizincích nahlásit na místně příslušnou pobočku Úřadu práce a také evidovat a včas (obvykle do 10 dnů) hlásit jakékoli změny těchto údajů.

Zaměstnavatel je povinen nejpozději v den nástupu oznámit a následně též evidovat a hlásit veškeré změny následujících informací ohledně cizinců:

a) identifikační údaje cizinců,

b) adresu v zemi trvalého pobytu a adresu pro doručování zásilek,

c) číslo cestovního dokladu a název orgánu, který jej vydal,

d) druh práce, místo výkonu práce a dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno,

e) pohlaví těchto osob,

f) zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností,

g) nejvyšší dosažené vzdělání,

h) vzdělání požadované pro výkon povolání,

i) dobu, na kterou jim bylo vydáno povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta a na kterou jim byl povolen pobyt, a

j) den nástupu a den skončení výkonu práce nebo vyslání cizince na území České republiky.

Od 1. 7. 2024 lze informační povinnost plnit pouze elektronicky, a to:

odesláním hlášení XML souboru z datové schránky zaměstnavatele do datové schránky Úřadu práce
odesláním hlášení prostřednictvím webového formuláře
odesláním hlášení prostřednictvím přímé integrace s rozhraním MPSV (založené na standardu GovTalk).

Do budoucna se však očekávají další změny při plnění těchto povinností, a to zejména s ohledem na diskutované jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů.

Datum: 27. 06. 2024

< Přejít zpět